第十届中国国际新媒体短片节短片交易市场参展申请启事
 

第十届中国国际新媒体短片节交易市场将于2019年12月6日-8日拟定于深圳大中华国际交易广场举办,本届交易市场将预设展位80个左右,设立媒体融合发展成果展区、一带一路国家联合展区、视频科技展区、5G时代的短片展区等。预计将有20多个国家和地区100多家企业参加,欢迎短片创作机构,视频网站,各地电视台新媒体业务部,影视版权分销公司,影视传媒公司,电影制片公司,影视科技公司,CG特效制作公司,虚拟现实技术公司,投资机构,影视衍生品制作开发公司等企业机构报名参展,共享行业盛会,广交海内外朋友。

展位申请时间:2019年7月15日至11月15日。7月31日前申请可享优惠价格,具体优惠期详见展位申请价格表。

 

一、申请流程


(一)提交参展商资料

1. 登陆短片节官网“交易市场”子版块“展位申请”下载《第十届中国国际新媒体短片节交易市场展位申请表<代合同>》。填写完成后将申请表扫描件发送至邮箱mk@csff.com.cn,并同步将盖章后的纸质版合同邮寄至组委会办公室。

2. 提供企业法人机构代码证书、营业执照副本、税务登记证等,境外展商须提供 Business License 、Certificate of Registration 以及其它可证明企业、机构资质的材料。通过扫描件形式发送至组委会邮箱。

(二)资质审核

展商资格由组委会统一审核认定。组委会将在收到参展商申请资料后2个工作日内完成对展商的资质审核,并以邮件形式通知参展商审核结果。

(三)费用支付

参展商在收到审核通过的通知后5个工作日内支付相关费用,同时需将支付凭证以传真或扫描件形式发送给组委会,否则展台申请无效。

(四)签订合同

组委会在收到参展商款项支付凭证后3个工作日内完成对《第十届中国国际新媒体短片节交易市场展位申请表<代合同>》的签订工作同时将合同寄送给参展商,并同步激活展商注册账号,参展商收到注册账号通知即视为参展申请成功。

(五)其他

1. 展商如有联合参展商,应在展位申请提交时详细注明。展商租用的展位仅限本公司使用,未经短片节组委会同意,不得擅自转让或分配给其他公司,否则组委会有权取消展商的参展资格,展商已支付的展台费不予退还。

2. 组委会具有保留批准或拒绝展台申请而无须说明任何理由的权利。

 

二、展位规格及费用支付


(一)展位价格

展位类型

早鸟特惠期
(2019年7月31日前申请)

巅峰钜惠期
(2019年8月1日-10月20日前申请)

标准价格期
(2019年10月21日-11月15日前申请)

标准展位
3mx3m

499元

999元

9999元

特装展位
(36m- 50m2

49元/m2

79元/m2

799元/m2

价格表备注:

1.标装展位费用包括展位租赁费、物业管理费、统一设计搭建费用。

2.特装展位价格仅包括场地租赁费、物业管理费,设计搭建费用由展商自理,但展位搭建须由组委会招标选定的具有资质的展装企业统一搭建。

(二)费用支付

1. 早鸟特惠期申请的展商必须在收到审核通过通知后5个工作日之内支付全部展位费。

2. 巅峰钜惠期申请的展商在收到审核通过通知后起的5个工作日之内支付全部展位费的30%作为定金, 已付定金的展位余款应在2019年10月21日前全部付清。

3. 在2019年10月 20日之后签订的参展合同需支付全款。展商不按规定日期付款,组委会有权拒绝其参展,已付定金不予退还。

4. 展商已递交参展合同并支付费用后,由于不可抗原因需要退出,须在申请表生效起30天内,以书面形式通知组委会,所付定金不予退回。10月20日后签订参展合同的参展商不可申请退展。

5. 以上所有费用的支付需参展商将支付凭证以传真件或扫描件的形式给组委会,否则展台申请无效。

 

三、展商权益


(一)3mx3m标准展位展商,组委会提供以下服务:

1. 第十届中国国际新媒体短片节交易市场(展会)项目部提供基础展位和搭建服务。

2. 免费配备工作设备,包括电视机、咖啡桌、扶手椅、咨询台等。

3. 标准展位可获得5个短片节官网注册嘉宾名额,凭证可免费参与交易市场各类专业活动、国际短片交流展映活动,优先预约各板块活动门票,并可获得由组委会提供的活动资料包(相应数量的第十届中国国际新媒体短片节宣传手册和全套纪念品)。

4. 参展商可获得短片节参展企业特权。特权可享受短片节短片展播交易平台专业服务1年,参展商有权在短片节官网发布交易项目信息,同时可以浏览所有参展企业公开的完整项目信息。

(二)特装展位展商,组委会提供以下服务:

1. 特装展位的分配将由组委会统一安排,展商可根据需求自行进行展位设计,展装搭建须由组委会经招标选定的具有承办资质的展装企业负责统一搭建,设计搭建费用由展商承担。

2. 免费配备工作设备,包括电视机、咖啡桌、扶手椅、咨询台等。

3. 特装展位可获得8个短片节官网注册嘉宾名额,凭证可免费参与交易市场各类专业活动、短片节国际短片交流展映活动,优先预约各板块活动门票,并可获得由组委会提供活动资料包(相应数量的第十届中国国际新媒体短片节宣传手册和全套纪念品)。

4. 参展商可获得短片节参展企业特权。特权可享受短片节短片展播交易平台专业服务1年,参展商有权在短片节官网发布交易项目信息,同时可以浏览所有参展企业公开的完整项目信息。

 

四、信息管理


(一)组委会严格遵守双方保密约定,对从展商处获取的资料及信息进行谨慎处理,相关工作人员保证所获资料及信息的安全性,履行保密职责。

(二)展商所提供的资料和信息将用于第十届中国国际新媒体短片节官方网站、会刊等。

(三)组委会将定期向展商提供会刊广告、展馆广告、展位搭建、住宿预订等咨询服务以及详细的参展商手册以便展商做好参展的各项准备工作。

 

五、法律声明


(一)因不可预见、不能避免且无法克服的情形(包括但不限于台风、洪水、 火灾、 地震、暴乱、瘟疫及政府特殊决定等)而非任何一方的过错导致无法参展时,任何一方均不因此被视为违约或以其他方式向对方承担责任。遭受不可抗力事件的一方应在合理的时间内迅速就引起不可抗力的事实性质及其程度通知对方,并就该事实提供证明。

(二)组委会对本届交易市场的全部活动拥有最终解释权。

 

六、组委会联系方式


联系人:吕先生

电 话:0755-23767305

联系人:黎女士

电 话:0755-23767300

邮 箱:mk@csff.com.cn

地 址:深圳市龙华区清庆路1号深圳广播电影电视文化创意产业园1栋16F

 

七、附件


《第十届中国国际新媒体短片节交易市场展位申请表<代合同>》(点击下载)